Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du wirst zur Gestalter*in unseres Wachstums - wir zeigen dir, wie Skalierung funktioniert

So arbeiten wir bei ReBa Service:

Wir wachsen 30-50% pro Jahr - und das ist chaotisch UND strukturiert gleichzeitig. Das bedeutet: Du brauchst Belastbarkeit und praktisches Denken, aber auch Methode und Struktur. Die Geschäftsleitung vertraut dir nicht nur bei Terminen und Dokumenten - sie vertraut dir bei strategischen Entscheidungen. Du bist nicht nur Assistenz, du bist Mitgestalter*in. Und das spürst du täglich.

Du wirst zur Expertin oder zum Experten für "Wie wachsen wir jetzt?"

Nach 3 Monaten:

Du kennst alle Strukturen, Projekte und Teams | Du weißt, wie Finanzen, Personal und Geschäft zusammenhängen | Du bist der erste Ansprechpartner | Deine erste Chaos-in-Struktur-Lösung ist live

Nach 6 Monaten:

Du leitest eigenverantwortlich strategische Prozesse | Du bist Schnittstelle zu Steuerberatung und Teams | Die GF sitzt nicht mehr in Emails-Chaos fest | Du hast erkannt, welche 3 Prozesse geändert werden müssen

Nach 12 Monaten:

Du gestaltest die Strategie des nächsten Wachstums-Schritts mit | Du kennst unsere Zahlen und Chancen besser als fast jeder | Du hast zwei neue Team-Prozesse eingeführt | Die GF sagt: Wie haben wir das vorher ohne dich gemacht?

Das sind deine Kern-Aufgaben:

Du sorgst dafür, dass Wachstum möglich ist:

Organisation und Planung | Koordination mit Steuerberatung | Team-Unterstützung | Struktur wo es zählt

Du bist der Schnittstellen-Profi:

Zwischen GF und Steuerberatung | Zwischen Betrieb und Personalaufbau | Zwischen Planung und Umsetzung

Du packst an, wenn es brennt:

Nicht: Das ist nicht meine Aufgabe | Du erkennst, was wichtig ist, und machst es | Du löst Probleme, fragst nicht 10x nach

Das mitbringst du mit:

Belastbarkeit und praktisches Denken (muss sein): Du packst an statt zu fragen | Chaos macht dir keine Angst | Du brauchst keine Anleitung für jeden Schritt

Kaufmännisches Grundwissen (muss sein): Du verstehst Rechnungswesen | Du kannst mit Steuerberatung sprechen | Personalkosten und Verträge sind dir nicht fremd

Zuverlässigkeit und Kommunikation (muss sein): Wenn du sagst, es ist erledigt, dann ist es erledigt | Du sprichst klar: mit GF, Teams, Steuerberatung | Du fragst nach, bevor etwas schiefgeht

Bonus (sehr gerne, aber nicht zwingend): Erfahrung mit Steuerberatung | Admin in wachsenden Unternehmen | Verständnis für Handwerk/Tech

Was du NICHT brauchst: Perfekten CV | 10 Jahre Erfahrung | Englisch | Spezialisierung

Das ist drin für dich:

Echte Mitgestaltung: Du sitzt mit bei Fragen, die zählen

Lernmöglichkeiten: Unternehmensaufbau, Skalierung, Personalmanagement

Direkte Zusammenarbeit: Mit der Geschäftsleitung täglich

Faire Bezahlung: Flexibel nach Erfahrung

Sicherheit und Perspektive: Langfrist-Position in wachsendem Unternehmen

Praktisches Umfeld: Keine unnötigen Meetings, keine Hierarchie-Spielchen

Konkrete erste Woche (ja, wirklich):

Mo: Onboarding mit GF, alle Accounts und Zugangsrechte

Di: Meeting mit Steuerberatung (erste Übersicht)

Mi: Alle Meetings und Termine für nächste 4 Wochen erfasst

Do: Erste Chaos-Erkenntnis: Was funktioniert nicht gut?

Fr: Review mit GF, erste kleine Verbesserung umgesetzt

Klingt nach dir?

Schreib uns eine kurze Nachricht mit: Wer bist du? (2-3 Sätze, nicht dein kompletter CV) Was hat dir an Assistenz-Rollen Spaß gemacht? Was reizt dich an ReBa? Eine Frage, die du hast.

Dein Ansprechpartner bei der ReBa:

Alexander Völker

info@rebaservice.de

WhatsApp: +49 160 98434908

Wir antworten innerhalb von 2 Werktagen.